Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales :
Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.
Au service de la direction de l'entreprise
- Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)
- Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements et
déplacements
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires
- Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail
- Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables
de paie
- Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipe
Au service du pilotage de l'entreprise
- Préparation des réunions de suivi de gestion
- Analyse des indicateurs financiers
Au service de l'office management et des achats (hors production)
- Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires
- Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des contrats et des échéances d'achat
Au service de l'administration financière
- Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)
- Actions[...]
